I. Cơ cấu tổ chức của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông

• Các khoa giáo dục Đại học và Sau đại học

Cơ sở đào tạo của Học viện tại Hà đông

* Khoa Cơ bản 1
* Khoa Công nghệ thông tin 1
* Khoa Kỹ thuật điện tử 1
* Khoa Quản trị kinh doanh 1
* Khoa Viễn thông 1
* Khoa Quốc tế và Đào tạo sau đại học

Cơ sở Học viện tại TP. HCM

* Khoa Cơ bản 2
* Khoa Công nghệ thông tin 2
* Khoa Kỹ thuật điện tử 2
* Khoa Quản trị kinh doanh 2
* Khoa Viễn thông 2

Các trung tâm đào tạo

Trung tâm đào tạo Bưu chính Viễn thông 1 (PTTC1)
Trung tâm đào tạo Bưu chính Viễn thông 2 (PTTC2)

Các đơn vị nghiên cứu khoa học

Viện Khoa học kỹ thuật Bưu điện (RIPT)
Viện Kinh tế Bưu điện (ERIPT)
Trung tâm công nghệ thông tin (CDiT)

Các phòng ban chức năng

* Văn phòng
* Phòng kế hoạch
* Phòng tổ chức cán bộ
* Phòng Kinh tế-Tài chính
* Phòng quản lý đào tạo
* Phòng quản lý nghiên cứu khoa học & Thông tin tư liệu
* Phòng hợp tác quốc tế
* Phòng công tác học sinh sinh viên
* Phòng thanh tra
* Ban quản lý các dự án kiến trúc
* Trung tâm cơ sở vật chất và dịch vụ
* Trung tâm Thông tin - Thư viện
* Trung tâm Đào tạo Tại chức
* Trung tâm đào tạo Đại học từ xa

II. Cơ cấu tổ chức của Trung tâm Đào tạo Đại học từ xa

Quyền Trưởng Trung tâm: Ông Đào Quang Chiểu

Danh sách cán bộ TT ĐHTX:

STT	Họ và tên	Tổ công tác
1	Đào Quang Chiểu	Quyền trưởng Trung Tâm
2	Nguyễn Hồng Minh	Tổ trưởng tổ Giáo vụ
3	Nguyễn Chí Thành	Tổ trưởng tổ CNTT và xây dựng học liệu
4	Trương Mạnh Giáp	Tổ Giáo vụ
5	Nguyễn Thế Quyền	Tổ CNTT và xây dựng học liệu
6	Phạm Đức Trường	Tổ CNTT và xây dựng học liệu
7	Phạm Thị Tố Nga	Tổ Giáo vụ
8	Nguyễn Hải Hà	Tổ tổng hợp
9	Chu Quang Hưng	Tổ CNTT và xây dựng học liệu
10	Lường Thị Khuyên	Tổ Giáo vụ
11	Chu Thị Lan Phương	Tổ Giáo vụ
12	Trịnh Thị Hằng	Tổ CNTT và xây dựng học liệu

Nhiệm vụ:

* Xác định nhu cầu đào tạo để xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo từ xa cấp bằng trình Giám đốc Học viện. Tổ chức thực hiện khi được phê duyệt;
* Đề xuất thay đổi, bổ sung ngành, chuyên ngành đào tạo; Tổ chức xây dựng, đổi mới chương trình, nội dung đào tạo, tài liệu học tập và quy trình đào tạo từ xa cấp bằng;
* Tổ chức xây dựng học liệu gồm: sách hướng dẫn học tập, bài giảng điện tử, bài giảng audio-video, phần mềm vi tính, đĩa CD-ROM, các trang Web trên mạng Internet, tài liệu tham khảo, tài liệu giảng dạy phù hợp với đối tượng đào tạo.
* Tổ chức giới thiệu, quảng bá các chuyên ngành đào tạo nhằm phát triển hình thức đào tạo từ xa cấp bằng của Học viện; Đề xuất các thoả thuận, hợp đồng liên kết đào tạo với các địa phương, các cơ sở đào tạo trong lĩnh vực đào tạo từ xa cấp bằng;
* Đề xuất với Giám đốc Học viện về chỉ tiêu đào tạo từ xa cấp bằng. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển sinh hàng năm; Tổ chức tiếp nhận, ký kết hợp đồng đào tạo với thí sinh trúng tuyển theo quy định;
* Chủ trì xây dựng trình Giám đốc Học viện kế hoạch huy động lực lượng cán bộ, giảng viên, nghiên cứu viên tham gia giảng dạy tại Trung tâm; Tổ chức thực hiện khi được phê duyệt;
* Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy từng kỳ học và năm học. Phối hợp với các đơn vị có liên quan sử dụng hợp lý, hiệu quả các nguồn lực của Học viện;
* Tổ chức quá trình đào tạo từ xa cấp bằng và làm các thủ tục trình Giám đốc Học viện ký cấp phát văn bẳng, chứng chỉ theo quy chế, quy định hiện hành của Nhà nước và của Học viện. Quản lý và lưu trữ hồ sơ sinh viên, các quyết định, văn bản liên quan;
* Quản lý sinh viên phù hợp với hình thức giáo dục từ xa theo quy định của Nhà nước và Học viện; Giữ liên lạc và mối quan hệ với cựu sinh viên;
* Căn cứ các quy định của Nhà nước xây dựng các quy định quản lý đào tạo từ xa cấp bằng trình Giám đốc Học viện; Tổ chức thực hiện các quy định khi được ban hành;
* Định kỳ tổ chức hội nghị đánh giá công tác đào tạo từ xa cấp bằng. Đề xuất phương án cải tiến công tác quản lý đào tạo từ xa cấp bằng nhằm không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo;
* Báo cáo định kỳ và bất thường tình hình hoạt động của Trung tâm theo quy định của Giám đốc Học viện và của Nhà nước; Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo của đơn vị;
* Tổ chức công tác bồi dưỡng nghiệp vụ, phương pháp giảng dạy theo hình thức giáo dục từ xa và thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ, giáo viên, nghiên cứu viên tham gia giảng dạy ở Trung tâm;
* Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan.