Một bạn sinh viên năm ba từng nhắn cho chúng tôi kể chuyện lỡ hạn đăng ký một môn tự chọn. Bạn học năm môn trong kỳ đó, mỗi môn một lịch riêng, và thông báo thì nằm rải ở ba nơi khác nhau.
Cái thì đăng trên hệ thống học vụ, cái gửi trong nhóm lớp, cái dán ở bảng tin khoa. Bạn nhớ nhầm ngày, tới lúc vào đăng ký thì cổng đã đóng.
Hậu quả là phải chờ đợt bổ sung, lùi kế hoạch gần một tháng. Đây là lý do khá nhiều bạn đi tìm một ứng dụng nhắc lịch học vụ tự động cho sinh viên, thay vì tiếp tục ghi sổ tay.
Vì sao học nhiều môn thì dễ bỏ lỡ mốc quan trọng
Lịch học vụ, nói gọn, là các mốc thời gian gắn với việc học. Ngày mở cổng đăng ký môn, hạn nộp bài lớn, ngày thi giữa kỳ và cuối kỳ, hạn đóng học phí.
Đặc điểm phiền nhất của nhóm mốc này là chúng không cố định từ đầu năm. Lịch thi dời vì xếp phòng, môn tự chọn hoãn mở vì chưa đủ sĩ số, hạn nộp lùi vì giảng viên bận.
Học một hai môn thì bạn nhớ được. Học năm sáu môn, số mốc phải theo dõi tăng lên vài chục, và mỗi mốc lại có thể đổi giữa kỳ.
Ghi tay hỏng ở chỗ nào
Sổ tay chỉ đúng tại thời điểm bạn ghi. Trường dời lịch mà bạn không cập nhật lại thì cuốn sổ trở thành nguồn thông tin sai.
Đặt nhắc rời rạc trên điện thoại cho từng môn cũng có vấn đề tương tự. Chúng nằm lẫn với nhắc nhở cá nhân, dễ bị xoá nhầm khi dọn máy, và không có chỗ nào cho bạn nhìn tổng thể cả kỳ.
Chưa kể việc phải tự đi gom thông tin từ ba bốn kênh mỗi tuần. Việc này tốn thời gian, và chỉ cần bỏ qua một kênh trong một tuần là có thể mất một mốc.
Ứng dụng nhắc lịch giúp được gì
Lợi ích rõ nhất là gom mọi thứ về một chỗ. Bạn mở một ứng dụng thay vì kiểm tra ba kênh.
Cái lợi thứ hai nằm ở việc nhắc nhiều lớp. Phần lớn ứng dụng cho phép đặt nhắc trước một tuần, rồi nhắc lại trước một ngày, thậm chí trước hai giờ.
Khác biệt so với ghi tay nằm đúng ở đây. Sổ tay chỉ cho bạn biết ngày hạn, còn nhắc nhiều lớp cho bạn thời gian để chuẩn bị.
Với trường hợp lỡ hạn đăng ký ở đầu bài, một lời nhắc trước bảy ngày là đủ để tránh toàn bộ rắc rối sau đó.
Lợi ích thứ ba ít người để ý: nhìn được cả kỳ trên một màn hình. Bạn thấy ngay tuần nào có ba deadline chồng nhau, và sắp xếp lại việc từ trước thay vì chạy nước rút.
Chọn và cài đặt sao cho dùng được lâu
Ưu tiên loại đồng bộ được với hệ thống của trường
Có hai nhóm ứng dụng. Nhóm chỉ cho nhập tay, và nhóm kết nối được với nguồn dữ liệu bên ngoài.
Nhóm thứ hai đáng chọn hơn nhiều. Khi trường dời lịch, ứng dụng tự cập nhật, bạn không phải sửa lại từng mục.
Nếu hệ thống học vụ của trường có chức năng xuất lịch ra tệp chuẩn, hãy dùng ngay. Nhập tệp vào ứng dụng lịch mất vài phút và tránh được lỗi gõ sai ngày.
Trường hợp trường chưa hỗ trợ, một cách đơn giản là tạo một lịch riêng mang tên học kỳ, rồi chỉ nhập vào đó những mốc quan trọng nhất. Đừng nhập tất cả, vì lịch quá dày thì bạn sẽ ngừng nhìn nó.
Đặt mức nhắc khác nhau cho từng loại mốc
Đây là bước nhiều bạn bỏ qua, vì nghĩ cài xong ứng dụng là xong.
Hạn đăng ký môn và ngày thi nên đặt nhắc ba lớp: trước một tuần, trước hai ngày, và sáng hôm đó. Hạn nộp bài thì hai lớp là đủ.
Những thông báo ít quan trọng chỉ cần nhắc một lần. Nếu để mọi thứ nhắc như nhau, bạn sẽ nhận quá nhiều thông báo, rồi tập thói quen vuốt bỏ mà không đọc.
Kinh nghiệm của chúng tôi là chỉ nên có tối đa hai đến ba thông báo học vụ mỗi ngày. Vượt quá con số đó thì ứng dụng mất tác dụng.
Vẫn nên kiểm tra kênh chính thức
Ứng dụng không thay được nguồn tin gốc. Một số loại thông báo, như giấy triệu tập thi, chỉ xuất hiện trên trang của trường và không tự chảy vào lịch của bạn.
Ví dụ như thông báo giấy triệu tập sinh viên hệ đại học từ xa kỳ thứ ba, đây là loại tin bạn nên tự đọc rồi tạo nhắc riêng.
Với sinh viên học từ xa, còn một rủi ro nữa nằm ngoài chuyện lịch. Nhắc đúng giờ mà không đăng nhập được hệ thống thì cũng như không.
Nên đọc trước cách khắc phục sự cố không đăng nhập được vào hệ thống tự học, để lúc gặp trục trặc đúng hạn nộp bài thì bạn biết phải làm gì.
Nếu bạn muốn đi xa hơn chuyện nhắc lịch, hướng trợ lý học tập cá nhân hoá cũng đang phát triển nhanh. Bài gợi ý ứng dụng trợ lý tự động trong học tập cá nhân hóa phác khá rõ những gì công cụ loại này làm được.
Khi vừa học vừa làm thêm
Nhiều bạn sinh viên bán hàng online để trang trải chi phí. Lúc đó lịch của bạn có thêm một lớp nữa: lịch giao hàng, lịch chạy quảng cáo, lịch nhập hàng.
Gộp cả hai loại lịch vào cùng một ứng dụng thường hiệu quả hơn là dùng hai hệ thống riêng. Còn nếu việc kinh doanh đã tới lúc cần một kênh bán hàng nghiêm túc, bạn có thể tham khảo mona.media để xem các lựa chọn.
Kết luận
Không có công cụ nào nhớ giùm bạn nếu bạn không dành thời gian cài đặt nó đúng. Nhưng khoản đầu tư ban đầu ở đây rất nhỏ, chừng nửa tiếng vào tuần đầu của kỳ.
Việc cụ thể nên làm: mở lịch học kỳ mới, ghi ra toàn bộ mốc quan trọng, nhập vào một ứng dụng duy nhất, rồi đặt nhắc ba lớp cho những mốc không được phép lỡ. Làm xong một lần, cả kỳ bạn chỉ việc cập nhật khi có thay đổi.